Skötseldag 4 maj

Postat den 2 maj, 2024 av Emma Eimehag

Lördagen den 4 maj, klockan 9-12, är det dags för samfällighetens gemensamma skötseldag av våra grönområden.

Varje område samlas vid sina egna samlingsplatser där områdesansvariga möter upp er. Är du osäker på vilket område du tillhör kan du kolla på den bifogade kartan.
Område 1: Vid rishögarna mellan Stallviksvägen och Husvagnsvägen
Område 2: Vid korsningen Åkerkantsvägen/Bollplansvägen/Kristin Ribbingsväg
Områden 3: Vid dansbanan

Kan du inte delta på lördag får du gärna höra av dig till områdesansvarig i ditt område för att se om det finns någon uppgift som kan utföras vid ett senare tillfälle. 
Område 1: Daniel Enkvist, 070-021 22 60, daniel.enkvist@hotmail.com (kommer ha en ersättare på lördag)
Område 2: Fredrik Ogeheim, 073- 524 53 10, fredrik.ogeheim@metrolit.se
Område 3: Calle Lind, 070-148 20 03, carllind46@gmail.com

Publicerat i Städdagar | Kommentarer inaktiverade för Skötseldag 4 maj

Styrelsemöte 240423

Postat den 25 april, 2024 av Emma Eimehag

Här kommer några sammanfattande punkter från styrelsemötet

  • Vattenmätare (sommarvatten) har satts upp. 21 st.
  • Styrelsen beslutade att åtgärda vattenansamling vid Kristin Ribbingsväg 17 då den påverkar vägens kvalitet. Vattenavledning med stenkista och perkulationsbrunn blir åtgärden.
  • Föreningen har köpt in 10 betongplintar som ska grävas ner inom området för hastighetsskyltar samt fartkameran.
  • Beslut att starta vägunderhåll enligt fastställd underhållsplan.
  • Grönområdesansvarige kommer ha fokus på 1 av 3 områden per år (skötsel sker på alla områden). Under 2024 är huvudfokus område 3, dialog förs med områdesansvariga.
Publicerat i Styrelsemöten | Kommentarer inaktiverade för Styrelsemöte 240423

Protokoll årsstämma 24 mars

Postat den 2 april, 2024 av Emma Eimehag

Nu är protokollet för årsstämman påskrivet.

Här kan du läsa protokollet.

Publicerat i Årsmöte | Kommentarer inaktiverade för Protokoll årsstämma 24 mars

Välkommen på årsstämma 2024

Postat den 1 mars, 2024 av Emma Eimehag


Datum: 24 mars kl. 10.00.
Plats: Sundbyholm konferens

Fullmakt
Fastighetsägare som representeras av ombud ska lämna fullmakt. Om fastighet ägs av flera personer skall samtliga delägare skriva under fullmakten för att en ev. röstning med stöd av fullmakt skall vara giltig.

Ett ombud får inte företräda mer än en medlem. Fullmakten finns i dokumentet nedan.

Kallelsen kan du ladda ner här.

Tillagt 4/3
Verksamhetsberättelse
Resultatrapport (Observera att fg år, 2022, redovisas inkl moms).
Balansrapport
Budget

Valberedningens förslag

Publicerat i Årsmöte | Kommentarer inaktiverade för Välkommen på årsstämma 2024

Motioner till årsstämma

Postat den 15 januari, 2024 av Emma Eimehag

Den 31 januari är sista dagen att lämna in motioner till årsstämman.

Motioner lämnas till någon i styrelsen och här hittar du kontaktuppgifter till styrelsen.

Publicerat i Årsmöte | Kommentarer inaktiverade för Motioner till årsstämma

Sammanfattning från glöggmingel 27/11

Postat den 5 december, 2023 av Emma Eimehag

Cirka 50 stycken från samfälligheten träffades under kvällen för att fika och prata om olika frågor. Här kommer en sammanställning

Hur förbättrar vi vår närmiljö?
Vägar och vägmärken
– Genomför förbättringsåtgärder på vägarna
– Ta fram förslag på ”Välkommenskylt” med hastighet
– Flytta runt fartmätaren inom området oftare
– Farthinder som blomlådor eller gupp

Grönområden
– Blomsterängar
– Prydnadsträd/buskar som tex magnolia eller andra blommande växter
– På lämplig plats skapa mötesplats med bänkar och andra växter
– Skapa en trädgårdsgrupp som samarbetar med grönområdesansvarig

Idéer som inte kan hanteras av samfälligheten
Bilda en villaförening som jobbar inom flera olika sektioner
– Lekplatser
– Bryggor (finns en fungerade organisation idag)
– Sommarstugeförening/Festkommitté/Dansbana (pengar finns)
– Bastu på hjul eller flotte vid bryggorna
– Boulebana
– Utegym
– Rastplats för hundar

Solceller
Att på lämpligt ställe placera en solcellspark diskuterades ytligt. Solcellsparken
skulle ev. kunna hanteras genom utökning av samfälligheten eller av
”villaföreningen” eller av en särskild förening (ekonomisk) – man hyr mark av
samfälligheten producerar el från solceller som kan återföras till delägarna (måste
nog undersökas)

Publicerat i Övrigt | Kommentarer inaktiverade för Sammanfattning från glöggmingel 27/11

Styrelsemöte 231120

Postat den 22 november, 2023 av Emma Eimehag

Här är en kort sammanfattning för årets sista styrelsemöte.

  • Nästan alla VA-mätare är nu bytta, ett fåtal kvar.
  • Snöpinnar uppsatta i området, samtidigt är alla potthål igenfyllda.
  • Årets trädfällning samt röjning är genomförd. Just nu pågår hämtning av ris- och lövhögar inom området.
  • VA-fakturor är utskickade på mejl. De få som inte har en mejl har fått fakturan på post.
  • Inget att anmärka kring budgeten.
  • Arbetet med årsmötesfrågor påbörjas och blir klart vid nästa styrelsemöte.
Publicerat i Övrigt | Kommentarer inaktiverade för Styrelsemöte 231120

Ved för samfällighetens medlemmar

Postat den 16 november, 2023 av Emma Eimehag

Nu finns det ved från trädfällningen inom samfällighetens mark strax innan Åkerkantsvägen 14. Är det medlemmar i föreningen som vill ha ved är det först till kvarn att ta veden.

Veden är trädstammar (gran och lite asp) uppsågad i 30 cm kutsar.

Publicerat i Grönområden, Övrigt | Kommentarer inaktiverade för Ved för samfällighetens medlemmar

Välkommen på glöggmingel

Postat den 26 oktober, 2023 av Emma Eimehag

Välkommen på glöggmingel för alla medlemmar i Sundbyholm samfällighet
den 27 november klockan 18.00 vid Sundbyholm konferens. Det bjuds på glögg och pepparkakor samt mingel med grannar.

Under glöggminglet tänkte vi genomföra gruppdiskussioner inom olika områden

  • Hur förbättrar vi vår närmiljö?
    – Vägar och vägmärken
    – Grönområden
  • Hur kan vi ta tillvara på idéer som inte ingår i samfällighetens uppdrag?
    – Lekplatser
    – Bryggförening
    – Sommarstugeförening
    – Dansbanan
    – Annat

Anmäl dig till emmaeimehag@live.se senast den 22 november.

Välkomna önskar styrelsen!

Publicerat i Övrigt | Kommentarer inaktiverade för Välkommen på glöggmingel

Information kring uppsamlingsplatser för ris- och trädgårdsavfall

Postat den 22 oktober, 2023 av Emma Eimehag

Just nu ligger det Parkslide på uppsamlingsplatsen vid korsningen Kristin Ribbings väg/Stallviksvägen. Du som lagt det där bör snarast ta bort det och följ hanteringsanvisningarna som finns på EEM hemsida eller länkade här nedan. På Lilla Nyby finns en särskild container för detta avfall. 

Uppsamlingsplatser för ris och trädgårdsavfall är en fin förmån vi har i samfälligheten. Att det fungerar bra är en förutsättning för att servicen ska kunna fortsätta.

Att komma ihåg:

  • Ris och trädgårdsavfall ska separeras vid uppläggningen och skall vara fritt från stubbar och byggmaterial, se skyltar och anvisningar.
  • Frukt och annat ätbart ska inte läggas vid uppsamlingaplatsen. Det lockar till sig rådjur, råttor och andra djur.
  • Växtdelar av invasiva arter t ex blomsterlupin, jätteloka, jättebalsamin och parkslide får inte läggas upp. Bra information om detta finns på Eskilstuna kommuns hemsida(länk). Information om hantering finns på EEMs hemsida (länk). Vi vill inte medverka till spridning av dessa arter.

OBS! 5 november är sista dag för ris och trädgårdsavfall till uppsamlingsplatserna.

Publicerat i Grönområden, Övrigt | Kommentarer inaktiverade för Information kring uppsamlingsplatser för ris- och trädgårdsavfall