Styrelsemöte 231003

Här är en kort sammanfattning från styrelsemötet i oktober.

  • Cirka 80 vattenmätare är bytta inom samfälligheten, ett tjugotal återstår i år.
  • Inom området har 3 arbeten utförts av en leverantör. Två perkolationsbrunnar grävda vid Kristin Ribbingsväg 46-48 samt hörnet i grönområdet vid Kristin Ribbingsväg och Bollplansvägen. Sist är avrinning förbättrad på Oddsvägen.
  • Grönområdet vid hörnet vid Kristin Ribbingsväg och Bollplansvägen ordnat. Stenar borta, ny jord och frön sådda.
  • Hösten planerad fällning och röjning är påbörjad.
  • VA-fakturan skickas ut i börja på november.
  • Förberedelser för glöggmingel och förslag på ämnen att diskutera.
Publicerat i Styrelsemöten | Kommentarer inaktiverade för Styrelsemöte 231003

Styrelsemöte 230829

Kort sammanfattning från styrelsemötet 230829

  • Underhållsplanen för vägar togs upp igen. Underlaget finns under Dokument på hemsidan.
  • Cirka 100 vattenmätare ska bytas under hösten
  • Efter sommarens åskoväder slogs brunnslarm ut vilket nu åtgärdats.
  • Trädfällning sker enligt trädvårdsplan under hösten.
  • Några nya dokument laddas upp på hemsidan. Vi försöker samla alla aktuella dokument under fliken Dokument på hemsidan.
Publicerat i Styrelsemöten | Kommentarer inaktiverade för Styrelsemöte 230829

Styrelsemöte 23/5

Kort sammanfattning från styrelsemötet den 23/5.

  • Underhållsplan för vägar har tagits fram med hjälp av en konsult, den finns publicerad på hemsidan.
  • Vi beslutade att till befintlig underhållsplan lägga till valda delar av konsultens rapport samt tidsätta och kostnadsberäkna åtgärderna. Planen skall sen användas dels för vårt fortsatta förbättrings- och underhålls- arbete samt för att söka bidrag från trafikverket.
  • En hastighetsmätare med digital visning har införskaffats och skall placeras på valda delar av vårt vägnät för att om möjligt, medvetandegöra fortkörning och därmed sänka hastigheterna.
  • Vattenprover tas på två ställen i vårt nät under juni.
  • Förbättringar på vårt vägnät har beställts – fortfarande är det svårt att få hit grävmaskiner och annat som behövs.

Nästa styrelsemöte är planerat till den 29 augusti

Publicerat i Styrelsemöten | Kommentarer inaktiverade för Styrelsemöte 23/5

Utredning för underhållsplan för vägar

Under årsstämman i mars togs beslut att ta in en konsult för att ta fram förslag på underhållsplan för vägarna inom samfälligheten. Utredningen är nu klar och finns att läsa nedan.

Underhållsplan för vägar

Publicerat i Övrigt | Kommentarer inaktiverade för Utredning för underhållsplan för vägar

Skötseldag 6 maj

Välkomna på skötseldag för våra grönområden lördagen den 6 maj klockan 9-12. 

Tillsammans kan vi ta hand om föreningens grönområden inför vår och sommar. Uppgifterna kan variera men varje område har en områdesansvarig som startar igång dagen och har koll på vilka uppgifter som kan utföras. 

Respektive samlingsplats ser du nedan.
Område 1: Vid rishögarna mellan Stallviksvägen och Husvagnsvägen
Område 2: Vid korsningen Åkerkantsvägen/Bollplansvägen/Kristin Ribbingsväg
Områden 3: Vid dansbanan
Är du osäker på vilket område du tillhör? Kolla på områdets karta här.

Kan du inte delta den 6 maj får du gärna höra av dig till områdesansvarig i ditt område för att se om det finns någon uppgift som kan utföras vid ett senare tillfälle. 
Område 1: Ronny Svahn, 073-827 93 84, ronny.svahn@gmail.com
Område 2: Fredrik Ogeheim, 073- 524 53 10, fredrik.ogeheim@metrolit.se
Område 3: Calle Lind, 070-148 20 03, carllind46@gmail.com

Har du tankar eller idéer på hur vi kan utveckla våra grönområden ytterligare? Ta gärna kontakt med Lars-Olov Persson som är ny grönområdesansvarig i styrelsen. 
Kontaktuppgifter till Lars-Olov är 073-667 10 05 eller mejl lars-olov.persson@turisten.nu.

Publicerat i Städdagar | Kommentarer inaktiverade för Skötseldag 6 maj

Protokoll årsstämma 2023

Här kan du läsa protokollet från årsstämman 2023.

Publicerat i Årsmöte | Kommentarer inaktiverade för Protokoll årsstämma 2023

Välkommen på årsstämma

Datum: Den 26 mars, kl. 10.00
Plats: Sundbyholm konferens.

Fullmakt
Fastighetsägare som representeras av ombud ska lämna fullmakt. Om
fastighet ägs av flera personer skall samtliga delägare skriva under
fullmakten för att en ev. röstning med stöd av fullmakt skall vara giltig.
Ett ombud får inte företräda mer än en medlem. Fullmakten kan hämtas
hem från vår hemsida.

Hela kallelsen till årsstämman och fullmakt hittar du i dokumentet nedan.

Kallelse årsstämma 2023

Reviderat Årsbokslut
Justeringar:
Sen faktura från Eskilstuna Energi & Miljö (vatten) bokförd -19 307 kr.
Avsättning till periodiseringsfond 30 000 kr.
Minskar resultatet till 43 921 kr.

Valberedningens förslag
Observera att det finns flera vakanta platser. Är du intresserad av att arbeta och ha en roll inom samfälligheten kan du anmäla dig till valberedningen. Kontaktlista hittar du här.

Publicerat i Årsmöte | Kommentarer inaktiverade för Välkommen på årsstämma

Motioner till årsstämman

Den 31/1 är sista dagen att lämna in motioner till årsstämman. Motioner lämnas till någon i styrelsen och här hittar du kontaktuppgifter till styrelsen.

Publicerat i Årsmöte | Kommentarer inaktiverade för Motioner till årsstämman

Sammanfattning av styrelsemöte den 26 april 2022

  • De nyvalda områdesansvariga var inbjudna till mötet för en diskussion om hur deras insats kan utformas och förnyas
  • Sommarvatten inkopplat till ca 20 fastigheter
  • Renovering av ca 130 vattenmätare är utförd Hydrostandard i Borlänge. 
    Utbyte av vattenmätare i ca hälften av fastigheterna i samfälligheten utförs i samband med avläsning under hösten .
    Byte görs för att upprätthålla mätnoggrannhet (Boverkets krav).
  • Beslutades att provområden för blomsterängar ca 2 x 10 m skall anläggas vid infarten mellan Stallviksvägen och Husvagnsvägen samt på ”allmänningen” vid Campingvägen 6 & 7.
  • Saltning av vägar utförs av SVEVIA under maj.
  • Det dike som finns vid grönområdet mot Travbanan, mellan Källarbacksvägen och Campingplatsen (ca 300 m långt) skall rensas.
  • Vi har kontaktat SVEVIA för att få förslag på hur standarden på våra vägar kan förbättras dels i allmänhet dels på några utsatta platser (Infart Gärdesbacksvägen, Statarstugan och korsningen Bollplansvägen/Åkerkantsvägen/Kristin Ribbingsväg)
  • Vi undersöker hur korsningen Källarbacksvägen/Stallviksvägen kan utformas för bättre framkomlighet för större fordon

Publicerat i Övrigt | Kommentarer inaktiverade för Sammanfattning av styrelsemöte den 26 april 2022